Имущество организации, относящееся к основным средствам нужно учитывать на активном счете 01. Счет 01 «Основные средства» позволяет вести учет объектов основных средств приобретенных за плату, безвозмездно, в качестве вклада в уставный капитал. На счете также отражается их выбытие: продажа, ликвидация, безвозмездная передача.
Что относится к ОС
Учет основных средств регламентируется ПБУ 6/01, согласно ему к ОС относится актив в отношении которого одновременно действуют правила:
- предназначен для использования в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд;
- предназначен для использования в течение длительного времени продолжительностью свыше 12 месяцев;
- не предназначен для перепродажи (в обратном случае учитывается, как товар);
- способен приносить доход в будущем.
Главный критерий отнесения к основным средствам — срок полезного использования более года. Если стоимость ОС не превышает 40 тыс. руб. его можно учесть в составе материалов (если это предусмотрено учетной политикой).
Все земельные участки относятся к основным средствам независимо от их стоимости и учитываются на 01 счете.
Инструкция к счету 01 Основные средства
Согласно инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н:
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации.
По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).
Типовые проводки по 01 счету
По дебету счета
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| ОС передано из одного подразделения в другое | 01 | 01 |
| Выбывшее ОС списано на отдельный субсчет «Выбытие ОС» | 01 | 01 |
| Имущество, предназначенное для сдачи в аренду, переведено в состав ОС | 01 | 03 |
| Оприходован земельный участок | 01 | 08-1 |
| Оприходован объект природопользования | 01 | 08-2 |
| Объект ОС, построенный организацией, введен в эксплуатацию | 01 | 08-3 |
| Объект ОС, не требующий монтажа, введен в эксплуатацию | 01 | 08-4 |
| Молодняк животных переведен в основное стадо | 01 | 08-6 |
| Оприходовано взрослое животное, приобретенное по договору купли-продажи | 01 | 08-7 |
| Стоимость ОС увеличена в результате достройки, дооборудования или модернизации | 01 | 08 |
| Уточнена первоначальная стоимость объекта ОС, учтенная неверно в результате ошибки | 01 | 76-2 |
| Головное отделение организации получило объект ОС из филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) | 01 | 79-1 |
| Филиал, выделенный на отдельный баланс, получил объект ОС от головного отделения организации (проводка в учете филиала) | 01 | 79-1 |
| ОС получено в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления) | 01 | 79-3 |
| Возвращено ОС, полученное в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) | 01 | 79-3 |
| Оприходовано ОС, полученное в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) | 01 | 80 |
| Увеличена стоимость объекта ОС в результате переоценки | 01 | 83 |
По кредиту счета
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Амортизация по ОС, выбывшему в результате продажи, безвозмездной передачи или ликвидации, списана на уменьшение его первоначальной стоимости | 02 | 01 |
| Оприходованы животные, выбракованные из основного стада | 11 | 01 |
| Списана за счет страхового возмещения остаточная стоимость застрахованного ОС в результате его порчи или уничтожения | 76-1 | 01 |
| Передано ОС филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) | 79-1 | 01 |
| Передано ОС головному отделению организации (проводка в учете филиала) | 79-1 | 01 |
| Передано ОС в доверительное управление (проводка в учете учредителя управления) | 79-3 | 01 |
| Возвращено ОС, ранее полученное в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления) | 79-3 | 01 |
| Передано участнику простого товарищества ОС при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) | 80 | 01 |
| Уменьшена стоимость объекта ОС в результате переоценки | 83 | 01 |
| Остаточная стоимость ОС, выбывшего в результате продажи, списания или частичной ликвидации, учтена в составе прочих расходов | 91-2 | 01 |
| Уменьшена стоимость объекта ОС в результате его переоценки | 91-2 | 01 |
| Отражена недостача ОС (по остаточной стоимости) | 94 | 01 |
| Списана на убытки остаточная стоимость ОС, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария и другое) | 99 | 01 |