Подотчетные лица — это физические лица, которым организация (предприниматель) выдала деньги на административно-хозяйственные нужды или командировочные расходы.  За полученные денежные средства нужно будет отчитаться:  составить авансовый отчет и приложить подтверждающие документы — товарный чек, кассовый чек и другие документы.