Касса        0

Порядок ведения кассовых операций

Порядок ведения кассовых операций должны соблюдать все организации и ИП. Малые предприятия могут не устанавливать лимит остатка денег в кассе. ИП тоже имеют право не устанавливать лимит, они могут не вести кассовую книгу и не составлять ПКО и РКО.

Порядок ведения кассовых операций

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

Кассовые операции включают в себя:

Если в течение дня работает несколько кассиров, то старший кассир должен отражать все операции по передаче наличных денег кассирам в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма №КО-5). Записи в эту книгу делаются в момент передачи денег и заверяются подписями старшего кассира и кассиров.

Наличная выручка: на что можно тратить

Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов» 

С 27 апреля 2020 г. вступило в силу новое указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У: теперь расходовать наличные деньги в рублях и иностранной валюте можно только за счет наличных денег, поступивших в кассу с его банковского счета.

Потратить напрямую наличную выручку от реализации из кассы, минуя банковский счет, организации и ИП могут только на определенные цели:

  • выдача под отчет;
  • выплата зарплаты;
  • социальные выплаты работникам;
  • компенсация расходов сотрудникам, которые оплатили страховку наличными;
  • при возврате денег покупателю, если он оплатил наличными при отказе от товара (услуги);
  • оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выплата страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физлицам, которые ранее уплатили страховые премии наличными;
  • выплата наличных при ведении операций банковского платежного агента (субагента).

ИП могут использовать наличную выручку на личные нужды без ограничений.

Раньше запрет на прямую выдачу из кассы наличных касался только операций по договорам аренды недвижимости, по выдаче и возврату займов, по деятельности в области азартных игр и по операциям с ценными бумагами.

В настоящее время все мероприятия по сохранению наличных денег в кассе при их транспортировке и хранении, организация или предприниматель разрабатывают сами. Законодатель больше не накладывает какие-то правила и ограничения по защите наличных денег. 

Штрафы

За нарушение порядка ведения кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность: ИП, организацию и должностных лиц можно оштрафовать. Срок исковой давности по административным нарушениям в сфере кассовой дисциплины два месяца с момента их совершения.

Нарушениями считаются:

  • не соблюдение лимита расчетов;
  • накапливание наличных в кассе больше установленного лимита остатка в кассе;
  • не целевое использование наличной выручки;
  • неоприходование или неполное оприходование денег в кассу;
  • несоблюдение порядка хранения денежных средств.

Штраф составляет (ч.1 ст. 15.1 КоАП):

  • для организаций — от 40 000 до 50 000 руб.;
  • для ИП и должностных лиц — от 4 000 до 5 000 руб.

Для субъектов малого и среднего предпринимательства и ИП штраф могут заменить на предупрждение, если нарушение совершено впервые и нет материального ущерба (ст. 4.1.1 КоАП).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *