Если на склад поступили материалы без расчетных документов (счетов, платежных требований и других) и определить стоимость материалов не представляется возможным, значит произошла неотфактурованная поставка (п. 36 Методических указаний Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н). Как принять материалы и отразить в учете без расчетных документов?
Документы
При неотфактурованной поставке составляют акт о приемке материалов по форме М-7 в двух экземплярах. Один для бухгалтерии, другой для поставщика.
Учет
Если материалы отражаются по учетным ценам, то материалы приходуются по учетной цене. Если по фактической себестоимости — то по рыночной цене.
Впоследствии, когда документы поступят в организацию, стоимость материалов нужно будет скорректировать, а расчеты с поставщиком уточнить.
В том случае, если документы на материалы поступили после представления годовой бухгалтерской отчетности, то стоимость не корректируется. Уточняются расчеты с поставщиками и образовавшаяся разница отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», как прибыль или убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году.