Сдавать налоговые декларации (расчеты) электронно обязаны следующие организации и индивидуальные предприниматели (согласно п. 3 ст. 80 НК РФ):
- если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составила более 100 человек;
- если организация или ИП только зарегистрировались, то с момента превышения численности работников в 100 человек;
- крупнейшие налогоплательщики.
Остальные могут сдавать отчетность в налоговую инспекцию на выбор: на бумаге или электронно.
С 01 января 2014 года декларации по НДС сдаются в налоговые органы только электронно по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Это относится и к налоговым агентам.
Бухгалтерскую отчетность можно сдавать по выбору организации, ее сдача в налоговые органы не зависит от численности сотрудников.