Кассир — это лицо, который отвечает за сохранность наличных денежных средств. Он должен знать и соблюдать правила ведения кассовых операций. В случае нарушений этих правил организация и ее должностные лица подлежат административной ответственности — штрафам. Кассир не является должностным лицом, за его ошибки будет расплачиваться директор и главбух.
Договор с кассиром
Кассир или лицо, выполняющий его обязанности — это материально-ответственное лицо, с которым подписывается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор подписывается только с работниками, которым уже исполнилось 18 лет (ст. 242 ТК РФ). Сумму недостачи денег в кассе можно полностью взыскать с кассира.
Типовая форма договора приведена в Приложении N 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. N 85. Договор составляется в двух экземплярах: один для организации, второй — для кассира.
После истечения срока действия, договор хранится в архиве 5 лет.
Кассиром может быть и главный бухгалтер, тогда договор о полной материальной ответственности заключается с ним. Если в штате организации нет ни бухгалтера, ни кассира руководитель сам может выполнять обязанности кассира.
Кроме договора, кассир должен составить расписку, что ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.
Кассиру выдают печать или штамп с надписью «Касса», «Для кассовых документов» или «Для документов» и образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы (например, директора и бухгалтера).
Если кассовые операции ведет руководитель, тогда образцы подписей не оформляются.
Если в организации (ИП) несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром.
Здравствуйте.
Очень полезная и интересная статья!
Спасибо Вам за эту информацию.