Кассир: как оформить на работу кассира

Кассир — это лицо, который отвечает за сохранность наличных денежных средств. Он должен знать и соблюдать правила ведения кассовых операций. В случае нарушений этих правил организация и  ее должностные лица подлежат административной ответственности — штрафам. Кассир не является должностным лицом, за его ошибки будет расплачиваться директор и главбух.

Договор с кассиром

Кассир или лицо, выполняющий его обязанности — это материально-ответственное лицо, с которым подписывается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор подписывается только с работниками, которым уже исполнилось 18 лет (ст. 242 ТК РФ). Сумму недостачи денег в кассе можно полностью взыскать с кассира.

Типовая форма договора приведена в Приложении N 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.  Договор составляется в двух экземплярах: один для организации, второй — для кассира.

После истечения срока действия, договор хранится в архиве 5 лет.

Кассиром может быть и главный бухгалтер, тогда договор о полной материальной ответственности заключается с ним. Если в штате организации нет ни бухгалтера, ни кассира руководитель сам может выполнять обязанности кассира.

Кроме договора, кассир должен составить расписку, что ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Кассиру выдают печать или штамп с надписью «Касса», «Для кассовых документов» или «Для документов» и образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы  (например, директора и бухгалтера).

Если кассовые операции ведет руководитель, тогда образцы подписей не оформляются.

Если в организации (ИП) несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром.