Организации и ИП, которые оказывают услуги населению за наличный расчет или с применением платежных карт могут не использовать ККТ, а вместо кассовых чеков выдавать клиенту бланки строгой отчетности (БСО). Какой способ выбрать организация (ИП) решает самостоятельно, исключением являются ломбарды — они обязаны выдавать БСО, утвержденные Правительством РФ.
Нельзя выдавать БСО:
- если услуги оказываются организации;
- если продается товар, а не услуга.
Использовать ПКО вместо БСО нельзя.
Бланки строгой отчетности
Форма БСО
БСО — это квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам. Форму БСО ИП или организация могут разработать самостоятельно. Утверждать форму таких бланков не нужно ни в каком учреждении, достаточно будет утвердить ее в учетной политике.
Бланк должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа,
- шестизначный номер и серия,
- наименование и организационно-правовая форма,
- место нахождения,
- ИНН,
- вид услуги,
- стоимость услуги в денежном выражении,
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты,
- дата осуществления расчета и составления документа,
- должность, ФИО ответственного лица, его личная подпись, печать,
- иные необходимые реквизиты.
Если федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов,используемых при оказании услуг населению, то они утверждают БСО.
БСО, используемые при перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок.
При оказании услуг учреждениями культуры, физической культуры и спорта, а также для услуг по использованию платных парковок исключить реквизиты, предусмотренные подпунктами «ж»–«и» п.3 Положения, можно только по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти, регулирующие данные сферы деятельности.
Заполнение бланков
Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.
При заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:
- нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти установлен иной порядок заполнения БСО;
- все реквизиты БСО заполняются типографским способом при его изготовлении;
- все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.
Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка документа.
Напечатать бланки можно в типографии или с помощью автоматизированной системы. На обычном компьютере и принтере это сделать нельзя. Можно использовать специально доработанный кассовый аппарат. Автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Регистрировать в налоговой автоматизированную систему не нужно.
Если для изготовления бланков используется автоматизированная система, то она сама ведет учет о выпущенных БСО, их сериях и номерах. Организации и ИП по требованию налоговой инспекции обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных БСО.
Если используются бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, то они должны содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
Ответственность
За невыдачу БСО или кассового чека предусмотрена административная ответственность — штраф (ст.14.5 КоАП):
- на организацию — от 30 000 до 40 000 руб.;
- на должностных лиц — от 3 000 до 4 000 руб.;
- на граждан — от 1 500 до 2 000 руб.