Касса        0

Бланки строгой отчетности (БСО)

С 1 июля 2019 года правила применения БСО значительно изменились. В статье указана иформация о БСО по старым правилам.

Организации и ИП, которые оказывают услуги населению за наличный расчет или с применением платежных карт могут не использовать ККТ, а вместо кассовых чеков выдавать клиенту бланки строгой отчетности (БСО). Какой способ выбрать организация (ИП) решает самостоятельно, исключением являются ломбарды — они обязаны выдавать БСО, утвержденные Правительством РФ.

Нельзя выдавать БСО:

  • если услуги оказываются организации;
  • если продается товар, а не услуга.

Использовать ПКО вместо БСО нельзя.

Бланки строгой отчетности

Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

Форма БСО

БСО — это квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам. Форму БСО ИП или организация могут разработать самостоятельно. Утверждать форму таких бланков не нужно ни в каком учреждении, достаточно будет утвердить ее в учетной политике.

Бланк должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа,
  • шестизначный номер и серия,
  • наименование и организационно-правовая форма,
  • место нахождения,
  • ИНН,
  • вид услуги,
  • стоимость услуги в денежном выражении,
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты,
  • дата осуществления расчета и составления документа,
  • должность, ФИО ответственного лица, его личная подпись,
  • печать,
  • иные необходимые реквизиты.

Если федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов,используемых при оказании услуг населению, то они утверждают БСО.

БСО, используемые при перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок.

При оказании услуг учреждениями культуры, физической культуры и спорта, а также для услуг по использованию платных парковок исключить реквизиты, предусмотренные подпунктами «ж»–«и» п.3 Положения,  можно только по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти, регулирующие данные сферы деятельности.

Необходимо обеспечить учет БСО, правильное хранение и учет.

Заполнение бланков

БСО

Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

При заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:

  • нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти установлен иной порядок заполнения БСО;
  • все реквизиты БСО заполняются типографским способом при его изготовлении;
  • все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.
Бланки строгой отчетности (БСО)

Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка документа.

Напечатать бланки можно в типографии или с помощью автоматизированной системы. На обычном компьютере и принтере это сделать нельзя. Можно использовать специально доработанный кассовый аппарат. Автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Регистрировать в налоговой автоматизированную систему не нужно.

Если для изготовления бланков используется автоматизированная система, то она сама ведет учет о выпущенных БСО, их сериях и номерах. Организации и ИП по требованию налоговой инспекции обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных БСО.

Автоматизированная система БСО
Автоматизированная система БСО

Если используются бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, то они должны содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Ответственность

За невыдачу БСО или кассового чека предусмотрена административная ответственность — штраф (ст.14.5 КоАП):

  • на организацию — от 30 000 до 40 000 руб.;
  • на должностных лиц — от 3 000 до 4 000 руб.;
  • на граждан — от 1 500 до 2 000 руб.

  Метки:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *