Безвозмездное получение основного средства или дарение от коммерческих организаций разрешается только на сумму не более 3 000 рублей (ст. 575 ГК РФ), за исключением дарения от организации-учредителя, если это прописано в ее уставе. Организация может безвозмездно получить основные средства, стоимостью свыше 3 000 рублей, только от некоммерческих организаций, физических лиц и государственных органов. При безвозмездном получении имущества необходимо заключать договор дарения.
Как отразить в бухгалтерском учете безвозмездное получение основного средства
Согласно ПБУ 6/01 первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно — это текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. А также сопутствующие расходы, связанные с получением имущества и доведением его до состояния, пригодного к использованию (доставка, монтаж, консультационные услуги и другое).
Как определить текущую рыночную стоимость подаренного имущества, является главной трудностью при оприходовании таких объектов. В п.29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н) указано, что текущая рыночная стоимость — это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Для определения текущей рыночной стоимости могут быть использованы:
- данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
- экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.
Документальное оформление безвозмездно полученных основных средств
Для того, чтобы принимать объекты основных средств необходимо создать комиссию по основным средствам (если в организации числится один генеральный директор, то комиссия не создается, ее функции выполняет генеральный директор). Комиссия обследует имущество и дает свое заключение, которое оформляется в акте по форме ОС-1. В зависимости от имущества унифицированные формы актов могут быть:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) — форма ОС-1.
- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) — форма ОС-1а.
- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) — форма ОС-1б.
Унифицированные формы в настоящее время не обязательны, организация может разработать свои формы и утвердить их в учетной политике.
Если даритель учитывал имущество, как основное средство
Если организация, передающая имущество, учитывала его в составе основных средств, то акт заполняется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. В экземпляре дарителя раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняется. Получатель же заполняет этот раздел самостоятельно в своем акте. Вместе с актом получателю передается техническая документация по основным средствам.
Организация, получившая основные средства, дополнительно составляет еще один акт по форме ОС-1, в котором указывает данные своего бухгалтерского учета. Этот акт организация-сдатчик не заполняет и не подписывает. В акте отражается заключение комиссии, утверждается он руководителем организации.
Если даритель учитывал имущество, как товар или является гражданином
В случае, если передающая сторона учитывала имущество, как товар она не обязана составлять и передавать акт по форме ОС-1. Принимающая сторона самостоятельно заполняет акт в одном экземпляре на основании товаросопроводительных документов для первичного учета основных средств.
Если даритель — гражданин, то акт по форме ОС-1 можно составить на основании акта, в произвольной форме. В котором отражена безвозмездная передача имущества от физического лица.
После составления актов необходимо заполнить инвентарную карточку ИНВ-6 (для малых предприятий инвентарную книгу ИНВ-6б) на поступившие основные средства.
Бухгалтерский учет
Учет имущества, полученного безвозмездно учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчете 2 «Безвозмездные поступления». По кредиту счету — отражается поступление безвозмездного имущества по рыночной стоимости в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
По мере начисления амортизации, происходит ежемесячное списание сумм рыночной стоимости со счета 98-2 на доходы организации — в кредит 91 счета «Прочие доходы и расходы».
Основные проводки поступления основных средств, переданных безвозмездно:
| Дебет | Кредит | Хозяйственная операция |
| 08 | 98-2 | Получены безвозмездно основные средства. |
| 08 | 23,26,60,76… | Отражены затраты, связанные с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию. |
| 19 | 60 (76) | Отражен НДС по затратам, связанным с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию. |
| 01,03 | 08 | Имущество учтено в составе основных средств. |
| 98-2 | 91-1 | Учтена в составе прочих доходов сумма амортизации, начисленная по безвозмездно полученным основным средствам. |